每年的这个时候，她都会接待很多新客户，她通常建议他们把自己真正喜欢的任务多放在清单上。卡根2006年对600人所做的网上调查显示，约23%列清单的人在列清单上花的时间比实际完成任务的时间多。

当然，有各种各样掌握工作进度的方法。有人喜欢在纸上手写任务清单的触感，还可以涂鸦或画画。有人在电脑、平板电脑或智能手机上键入文字、整理和储存任务时思维更清晰，他们喜欢各种设备上更新清单程序的灵活易用性。

即使有这么多方式，还是很容易把清单列得一团糟。纽约州罗彻斯特市（Rochester）的技术通信顾问内格尔（Kat Nagel）曾把清单列到过14页之多，并且“从不更新”，有一次导致自己错过一个项目的截止日期。特拉华州威尔明顿市（Wilmington）的运营分析师巴尔顿（Ran Barton）把自己的任务清单写在一张张纸上，但有时他会把纸弄丢。

在科罗拉多州利弗莫尔市（Livermore）拥有一座美洲驼养殖农场的兽医技师佩奇（Kris Paige）说，她以前把任务清单写在便条纸上，“但常常会粘不牢”。她开始用白板笔把任务清单写在浴室镜子上，以保证自己能看到，有时候会多达20项之多。但这种方法有时也会导致尴尬，有时客人来之前她会忘了把它们擦掉。佩奇说，借助应用程序在手机和电脑里输入任务能把镜子上的清单缩至两项任务。

华盛顿州温哥华市（Vancouver）的作家鲍尔（Kim Bauer）说，她把所有希望完成的任务和目标写在纸上，有时这些长长的纸质清单会“完全失控”。修改和区分优先次序成了拖延的一个借口。现在，她强迫自己把所有任务浓缩成一份更实际的清单，这样“让我觉得更有条理”。

纽约作家及时间管理专家摩根斯顿（Julie Morgenstern）说，井井有条的清单是保持掌控的一个重要工具，能够节省精力，让自己集中精力做事而不是努力去记住要做什么。

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